يتقدم الباحث بطلب تمويل المشروع البحثي (نموذج1) إلى وكيل المعهد للأبحاث مرفقا به نموذج (2) (تقديم مشروع بحث علمي). يتولى وكيل المعهد للأبحاث إدراج المشروع البحثي في قاعدة البيانات المخصصة لذلك (نموذج3) و إحالة الموضوع بخطاب (نموذج 4) إلى مدير المركز المختص. توجيه خطاب (نموذج5) بتوقيع وكيل المعهد للأبحاث إلى الباحث